中材礦山設(shè)備集中采購(gòu)平臺(tái)管理辦法及運(yùn)行流程
（試行）
根據(jù)集團(tuán)要求，為了降低采購(gòu)成本，發(fā)揮中材礦山設(shè)備集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，中材礦山?jīng)Q定建立、并運(yùn)行設(shè)備集中采購(gòu)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)平臺(tái)）。采購(gòu)平臺(tái)具體管理辦法及運(yùn)行流程如下：
1、采購(gòu)平臺(tái)管理辦法
1.1平臺(tái)設(shè)于中材礦山生產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)作。
1.2各分子公司需指定大宗設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，代表各分子公司處理設(shè)備采購(gòu)相關(guān)事宜。
1.3凡中材礦山本部、分子公司決定進(jìn)行大宗設(shè)備（大宗設(shè)備定義：?jiǎn)闻_(tái)采購(gòu)額在10萬(wàn)元以上或一單采購(gòu)額在50萬(wàn)元以上生產(chǎn)設(shè)備）采購(gòu)的，一律通過采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)。
1.4不經(jīng)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)過采購(gòu)平臺(tái)比價(jià)后，同類產(chǎn)品價(jià)格比采購(gòu)平臺(tái)報(bào)價(jià)高的，各公司不得自行采購(gòu)，如發(fā)生未經(jīng)采購(gòu)平臺(tái)比價(jià)或采購(gòu)價(jià)高于采購(gòu)平臺(tái)報(bào)價(jià)（同等條件下）就進(jìn)行采購(gòu)的行為，采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向采購(gòu)平臺(tái)做出書面解釋；如發(fā)生未經(jīng)采購(gòu)平臺(tái)而采購(gòu)價(jià)（同等條件下）低于采購(gòu)平臺(tái)報(bào)價(jià)，請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)平臺(tái)反饋信息。
1.5各分子公司每年年初報(bào)一次全年設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；每半年報(bào)下半年設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；每次設(shè)備采購(gòu)需向采購(gòu)平臺(tái)上報(bào)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單中說(shuō)明要采購(gòu)的設(shè)備種類、品牌及相關(guān)要求等。采購(gòu)申請(qǐng)單需提前上報(bào)，以便給采購(gòu)平臺(tái)留出充足的時(shí)間進(jìn)行商務(wù)洽談。
1.6由采購(gòu)平臺(tái)工作人員建立大宗設(shè)備供應(yīng)商名錄，對(duì)每一單供應(yīng)商的報(bào)價(jià)留底存檔，對(duì)出現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)因供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于分子公司，分子公司自行采購(gòu)的情況，采購(gòu)平臺(tái)須做出書面情況說(shuō)明并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1.7有條件能夠進(jìn)行招標(biāo)的，采購(gòu)平臺(tái)可根據(jù)具體情況選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。
1.8采購(gòu)平臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)采購(gòu)商務(wù)洽談、意向協(xié)議簽訂，設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)買合同簽訂、付款、收貨（購(gòu)買合同簽訂內(nèi)容與意向協(xié)議保持一致）。
1.9采購(gòu)平臺(tái)工作人員在工作中應(yīng)努力爭(zhēng)取對(duì)公司及分公司的有利條件，并做到廉潔自律。
1.10采購(gòu)平臺(tái)工作人員要做好采購(gòu)服務(wù)工作，跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)處理設(shè)備采購(gòu)中有關(guān)問題。
1.11采購(gòu)平臺(tái)得到最終報(bào)價(jià)應(yīng)以書面形式告知設(shè)備使用單位，設(shè)備使用單位接受報(bào)價(jià)及條件后，向采購(gòu)平臺(tái)做出書面確認(rèn)，采購(gòu)平臺(tái)接到確認(rèn)通知后與供應(yīng)商簽訂意向協(xié)議。
本辦法自二O一三年六月十五日起執(zhí)行
于運(yùn)行中材礦山設(shè)備集中采購(gòu)的通知_頁(yè)面_3.jpg)
附件：采購(gòu)平臺(tái)負(fù)責(zé)人
主管領(lǐng)導(dǎo)：
朱發(fā)良，中材礦山建設(shè)有限公司常務(wù)副總理
傳真：022-27778928
平臺(tái)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：
胡慶允，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部部長(zhǎng)
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
郵箱：805873010@qq.com
平臺(tái)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：
孫酩翔，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部業(yè)務(wù)主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機(jī)：13821022938 郵箱：sunmingxiang2013@foxmail.com
董翔，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部業(yè)務(wù)主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機(jī)：15900286203 郵箱：sinoma_8656@163.com